• Beheer werknemersgegevens
• Loonberekening
• Kostenplaatsen
• Exportgegevens prisma
• Kostprijsberekening
• ziektepercentage

Ontdek de voordelen van onze klantenzone: Volg ons gratis on-demand webinar!

Wil je tijd besparen en je HR-administratie efficiënter beheren? Onze klantenzone biedt tal van mogelijkheden om je loonadministratie te digitaliseren en te vereenvoudigen. In ons gratis on-demand webinar ontdek je stap voor stap hoe je optimaal gebruik maakt van deze handige tool.

Wat kun je verwachten?

✅ Efficiënt beheer van prestaties – Registreer en verzend prestaties eenvoudig, raadpleeg eerdere registraties en verstuur mededelingen.
✅ E-documenten binnen handbereik – Leer hoe je loonbrieven, sociale documenten en andere belangrijke bestanden digitaal kunt beheren.
✅ Maximaal gebruiksgemak – Ontdek hoe je met enkele klikken de nodige HR-processen automatiseert en tijd bespaart.

Wanneer? Wanneer het jou uitkomt! Dit webinar is on-demand beschikbaar, zodat je het kunt bekijken waar en wanneer jij wilt.

Schrijf je nu gratis in en haal het maximale uit de klantenzone van CLB Sociaal Secretariaat!

Klik hier om je te registreren voor het gratis webinar on demand

Via digitalisering vinden we steeds meer manieren om allerhande acties en processen makkelijker te maken en zo tijd te besparen. Die bevindingen delen we graag met onze nieuwe klanten.

Tijdens deze gratis ontbijtsessie leert u o.a. uw weg vinden op de klantenzone en ontdekt u de verschillende mogelijkheden van onze online toepassing. Daarnaast maakt u kennis met de webprestaties waar u naast prestaties registreren en doorgeven ook mededelingen kan doen en eerdere prestaties kan oproepen. Ten slotte leert u onze E-documenten kennen.

Kortom wij zorgen dat u optimaal gebruik kan maken van onze klantenzone.

Programma:

Sociale wetgeving is het meest complexe onderdeel van personeelswerk, dat weten wij met 30 jaar ervaring als geen ander.

We werkten daarom voor u een tweedaagse basisopleiding uit waarin u deze ingewikkelde materie, waar u dagelijks mee in contact komt, grondig leert bevatten én gebruiken.

Alle onderwerpen van de aanwerving van een medewerker tot en met uitdiensttreding komen aan bod.

Welke kennis neemt u mee naar huis?
We gaan dieper in op:

• de verschillende soorten arbeidsovereenkomsten
• de schorsing van arbeidsovereenkomsten (ziekte, zwangerschapsverlof, klein verlet...) 
• de verschillende mogelijkheden om een arbeidsovereenkomst te beëindigen (opzeg, onmiddellijke verbreking...)
• andere onderwerpen als: arbeidsreglement, betaalde feestdagen, loonbeschermingswet...

Voormiddag

Deel 1: Sociale wetgeving voor de dienstencheque sector

De vele wijzigingen in de sociale wetgeving maken het absoluut niet evident om jouw kennis als consulent, HR-verantwoordelijke of zaakvoerder in de dienstenchequesector up-to-date te houden. Deze sessie staat in het teken van de reglementering specifiek voor de dienstenchequesector. Je maakt kennis met theoretische inzichten en nieuwigheden in de wetgeving en krijgt concrete handvaten om deze naar jouw werkvloer te vertalen. Daarnaast biedt de sessie de ruimte om ervaringen uit te wisselen met andere deelnemers.

Deel 2: Aanwezigheidsbeleid

Als dienstenchequebedrijf is het belangrijk dat je medewerkers weten hoe jouw organisatie naar aan- en afwezigheid kijkt en wat de afspraken hierover zijn. Leg de focus op wat je wél wil zien ipv niet. De eerste stap hierin is de opmaak van een aanwezigheidsbeleid.

Tijdens deze sessie doen we meteen een eerste aanzet om met kennis van zaken een actief aanwezigheidsbeleid op poten te zetten. We gaan aan de slag met vragen als: Wat als een medewerker afwezig is door ziekte? Wie moet hij/zij wanneer verwittigen? Wie contacteert de klant? Hoe gaan we om met mensen die langere tijd afwezig zijn? Welke procedure volgen we als ze terugkeren?

Lunchpauze: Geniet van een assortiment broodjes terwijl je netwerkt en de mogelijkheid hebt om je dossierbeheerder te spreken.

Namiddag

Worskhop - Verzuimgesprekken voeren

Tijdens dit deel van de opleidingsdag trainen we je in het voeren van verzuimgesprekken om de betrokkenheid en aanwezigheid van medewerkers te verhogen en het verzuimcijfer te reduceren.

De vele wijzigingen met betrekking tot de sociale wetgeving maken het niet altijd even makkelijk om de sociaaljuridische actualiteit op de voet te volgen. We willen u hierin graag bijstaan. Elk kwartaal organiseren we een opleiding van 1,5 uur waarin u snel en gemakkelijk up-to-date wordt gebracht over de nieuwste wijzigingen. U kan deze sessies als webinar volgen en u krijgt de opname nadien toegestuurd. Dus ook als je er eens niet live kan bijzijn, heb je de mogelijkheid om het webinar on demand te bekijken.

De totale kostprijs voor de 4 sessies bedraagt €325

In de komende maanden zullen er in verschillende sectoren weer flitscontroles plaatsvinden door de sociale inspectie. De wetgeving evolueert voortdurend, maar onze collega's van CLB Sociaal Secretariaat, CLB Consult en CLB Externe preventie volgen die voor jou op de voet. De vele wijzigingen in de wetgeving, nuttige documenten en tips werden door hen gebundeld in een concrete infovoormiddag.

Deze sessie gaat dieper in op verschillende soorten inspectiediensten, hun bevoegdheden en hun werkwijze. Daarnaast worden uw rechten en plichten als werkgever bij een controle toegelicht en worden de sancties bij een inbreuk toegelicht. Na de sessie heb je de nodige handvaten om controle van de inspectiediensten zonder stress te doorstaan.

In 2023 zullen volgende flitscontroles worden georganiseerd: 

• Februari: transportsector
• April: bouwsector (incl. elektrotechniek en metaal)
• Juni: horeca
• Augustus: schoonmaaksector
• Oktober: groene sectoren
• December: vleessector

Werkgevers die gemiddeld 50 werknemers of meer tewerkstellen, zullen in mei 2024 sociale verkiezingen moeten organiseren.

Deze workshop bereidt je als voorzitter van het stembureau praktisch voor op de stembusgang en de telling van de stemmen. Je krijgt zowel tips als handige tools om de verkiezingsdag vlot te laten verlopen.

Er bestaan heel wat opties om een arbeidsovereenkomst te beëindigen.

Tijdens deze praktijkgerichte opleiding krijgt u de meest recente regelgeving inzake het ontslag van werknemers.

Ontslag om dringende reden heeft een eigen stel richtlijnen en verschilt erg van een "gewoon" ontslag.

Deze opleiding leert je wanneer je gebruik kan maken van dit soort ontslag en biedt je de nodige inzichten in de vereisten van CAO109 betreffende motivering van een ontslag om dringende reden.

Bovendien ontdek je de do's-and-don'ts om fouten tegen de basisprincipes van deze soort ontslagen te vermijden.

Wanneer u overgaat tot het ontslag van een medewerker bent u als werkgever verplicht om de redenen op te lijsten waarom u deze persoon ontslaat. Een juridisch correcte ontslagmotivering is essentieel, wilt u het ontslag niet duurder maken dan het vaak al is.

Tijdens deze opleiding leert u welke stappen u moet ondernemen om het ontslag in overeenstemming met de wettelijke regels te motiveren. We belichten eveneens de gevolgen als u dat niet doet.

Deze opleiding is een mooie aanvulling op de opleiding beëindiging van de arbeidsovereenkomst.

Wenst u over te gaan tot het ontslag van een medewerker?

Dan is het belangrijk dat u op de hoogte bent van de wettelijke verplichting tot outplacementbegeleiding.

Werkgevers die in 2023 gemiddeld 50 werknemers of meer tewerkstellen, zullen in mei 2024 sociale verkiezingen moeten organiseren.

Via de sociale verkiezingen worden de vertegenwoordigers van de werknemers aangeduid in de ondernemingsraad en het comité voor preventie en bescherming op het werk.

Dit zijn overlegorganen waarin ook de werkgever vertegenwoordigd is en waar allerlei aangelegenheden inzake personeel besproken worden: denk aan veiligheid van de werknemers, het arbeidsreglement, belangrijke wijzigingen in de tewerkstelling, bepaalde financiële en economische informatie, … .

Een werkgever die de vereiste tewerkstellingsdrempel bereikt, moet uit eigen initiatief de procedure van sociale verkiezingen opstarten. Deze procedure duurt 150 dagen en is gebonden aan zeer strikte voorwaarden en termijnen.

De eerste stappen in de verkiezingsprocedure moeten al in december 2023 genomen worden.

Tijdens deze opleiding lichten we een aantal belangrijke begrippen toe en loodsen we u door de verschillende procedurestappen zodat u perfect weet waaraan u begint.

Programma

1. Wat zijn sociale verkiezingen?
2. Wie moet sociale verkiezingen organiseren?
3. Welke werknemers tellen mee om de tewerkstellingsdrempel te berekenen?
4. De onderneming vs. de technische bedrijfseenheid
   • De TBE valt samen met de juridische entiteit
   • De juridische entiteit bestaat uit verschillende TBE’s
   • Meerdere juridische entiteiten vormen één TBE
5. Het leidinggevend personeel: de eventuele vertegenwoordigers van de werkgever
6. Hoe verloopt de verkiezingsprocedure?
7. De occulte periode: opgelet met het ontslag van werknemers!
8. Op hoeveel mandaten hebben de werknemers recht?
9. Wie kan zich kandidaat stellen?
10. Wie mag stemmen bij de sociale verkiezingen?

Als werkgever kan u uw personeel een competitief en aantrekkelijk verloningspakket aanbieden door gebruik te maken van bepaalde alternatieve loonvoordelen. Deze zijn fiscaal en/of sociaal voordelig omdat u hierop geen bedrijfsvoorheffing en/of geen sociale zekerheidsbijdragen moet betalen.

Deze opleiding geeft u een overzicht van uw mogelijkheden op vlak van alternatieve verloning en belicht telkens de specifieke voorwaarden waaraan voldaan moet zijn opdat u gebruik kan maken van het voordeel. Ook mogelijke risico's komen aan bod. Tenslotte wordt concreet gemaakt hoe u de verloningsvormen juist kan inzetten en welke keuzes voor uw onderneming het meest interessant zijn.

Topics die oa aan bod zullen komen zijn:

• Bedrijfswagen
• Maaltijdcheques
• Ecocheques
• Winstpremie
• Aanvullend pensioen
• Onkostenvergoedingen
• ...

Flexibele verloning, ook wel "het cafetariaplan" genoemd, zit in de lift. In de wandelgangen wordt het zelfs dé HR-trend van de komende jaren genoemd. KMO’s willen daarom massaal inzetten op deze populaire trend van de “loonpakketten à la carte”. Velen zijn echter nog steeds afgeschrikt door dit exotisch concept tegen de complexe achtergrond van payroll.

Daar wil Payflip verandering in brengen. Dit webinar zal het Belgische KMO landschap wakker schudden rond dit concept van de toekomst en heel concrete tips en tricks meedelen om het cafetariaplan in te voeren in je HR beleid. Tijdens deze inspiratiesessie delen we dan ook de praktische en juridische reflexen die elke personeelsverantwoordelijke nodig heeft om in het topic rond cafetariaplannen te duiken!

Loonbeslag en Loonoverdracht: Verplichtingen van de werkgever duidelijk uitgelegd

In onze snel veranderende wereld worden werkgevers steeds vaker geconfronteerd met werknemers die te maken hebben met schuldenproblematiek. Het is belangrijk om te weten wat jouw verantwoordelijkheden zijn als werkgever wanneer schuldeisers zich tot jou wenden.

Onze opleiding biedt een heldere en praktische uitleg over:

• Loonbeslag en loonoverdracht: Begrippen, procedures, en verplichtingen.
• Bijzondere gevallen zoals een beslag op verzoek van de fiscus.
• Collectieve schuldenregeling: Wat houdt het in, hoe verloopt de procedure, en wat betekent dit voor jou als werkgever?
• DAVO (Dienst voor Alimentatievorderingen): Wat moet je hierover weten?
• Berekening van het vatbare gedeelte: Hoe bepaal je welk deel van het loon beschikbaar is voor beslag of overdracht?
• Samenloop en beëindiging van de schorsingen: Wat als meerdere schuldeisers aanspraak maken op het loon van een werknemer?

Wat levert deze opleiding jou op?

Na deze sessie weet je precies:

• Hoe je correct handelt bij loonbeslag, loonoverdracht en collectieve schuldenregelingen.
• Welke loonelementen vatbaar zijn voor beslag of overdracht.
• Hoe je het juiste bedrag berekent dat beschikbaar is voor beslag of overdracht.
• Wat jouw wettelijke verplichtingen zijn en hoe je deze correct naleeft.

Wil je stress en onzekerheid vermijden in deze complexe situaties? Dit on demand webinar is jouw oplossing!

Kostprijs: €50 excl. BTW

U weet perfect wat de term bedrijfsvoorheffing inhoudt en welke werknemers-gegevens hier invloed op hebben. U heeft inzicht in de sociale lasten en de RSZ die wordt afgehouden van het brutoloon en kent bijkomende vergoedingen die hun consequenties hebben op het bruto en/of netto loon. We kijken ook naar de link tussen bruto-netto en alternatieve verloningsvormen zoals groepsverzekering voor uw personeel, hospitalisatieverzekering, ..."

Enkele ervaringen uit voorgaande sessies:

"Uitgebreid, zeer duidelijk uitgelegd, veel oefeningen, leuke aanpak" 

"Het cursusmateriaal is handig om opnieuw te gebruiken bij berekeningen."

"De trainer geeft rustig en duidelijk uitleg. We kregen heldere antwoorden op onze vragen. Alles is goed gedocumenteerd." 

Vakantie is een thema dat de werknemers nauw aan het hart ligt maar dat soms best ingewikkeld kan zijn. Ook al berekent jouw sociaal secretariaat het vakantiegeld, de vragen van werknemers hieromtrent komen toch bij jou terecht. Deze opleiding zorgt ervoor dat je snel een antwoord klaar hebt op de vragen van je werknemers in verband met vakantierechten en vakantiegeld.

Met onze concrete praktijkvoorbeelden en oefeningen helpen we je om deze gecompliceerde materie onder de knie te krijgen.

Belangrijke wijzigingen vanaf januari 2024

Ontdek de nieuwste regels omtrent ziekte tijdens vakantie en de verplichtingen van werknemers die hun vakantiedagen willen terugvorderen. Ook de wijzigingen over uitstel, schorsing en vakantiegeld komen aan bod.

Re-integratie van langdurig zieken en medische overmacht: jouw gids naar een succesvolle aanpak

Langdurig ziekteverzuim is een groeiend probleem. Meer dan een half miljoen mensen zijn al langer dan een jaar arbeidsongeschikt. Daarom is de wetgeving rond re-integratie vernieuwd, en deze opleiding helpt jou om hier met kennis en vertrouwen mee aan de slag te gaan.

Onze praktische en informatieve opleiding is speciaal ontworpen voor zaakvoerders, HR-professionals, leidinggevenden en preventieadviseurs. Samen ontdekken we:

• Wat zijn jouw rechten en plichten?
• Wie is betrokken en wat is hun rol?
• Welke juridische valkuilen moet je vermijden?
• Hoe stel je een effectief aanwezigheidsbeleid op?

Je krijgt niet alleen heldere antwoorden en inzichten op basis van échte praktijkcases, maar ook een direct bruikbaar voorbeeldprotocol om meteen aan de slag te gaan.

Topsprekers uit het werkveld

Deze opleiding wordt verzorgd door drie doorwinterde experts:

• Wietske Hoogerwerf – Directeur Medisch Toezicht / Arbeidsarts
• Anneleen De Ridder – Preventieadviseur Psychosociale Aspecten
• Tine Vandeurzen – Juriste

Programma

• 8u30: Ontvangst met koffie, thee, fruitsap en smakelijke koffiekoeken
• 9u00: Start interactieve sessie
• 11u30: Q&A: Stel jouw vragen aan onze experts

Let op: de plaatsen zijn beperkt! Zorg dat je erbij bent en schrijf je vandaag nog in.

Ben je op zoek naar praktische handvaten om langdurige arbeidsongeschiktheid effectief aan te pakken binnen jouw organisatie? Schrijf je dan in voor onze nieuwe opleiding "Eerste Hulp bij Arbeidsongeschiktheid" en ontwikkel een stevig re-integratiebeleid.

Wat kun je verwachten?

• Inzicht in wetgeving arbeidsongeschiktheid: Leer de juridische kaders en verplichtingen kennen.
• Re-integratiestrategieën: Effectieve re-integratieprocessen bij de huidige werkgever en via het ziekenfonds en RIZIV.
• Beleid en aanpak binnen de onderneming: Ontwikkel een proactief beleid om langdurige afwezigheid te beheren en te verminderen.
• Praktijkvoorbeelden en cases: Real-life cases om de theorie in de praktijk te brengen.

Wil je medewerker extra tijd voor zijn gezin of voor het volgen van een langdurige opleiding? Dan zal hij tijdskrediet en thematisch verlof kunnen aanvragen. Maar wat betekent dit nu precies voor jou als werkgever? Wat kan wel nog en wat niet en waar liggen je verplichtingen?

Sinds februari 2023 wordt het recht op uitkeringen voor tijdskrediet en thematische verloven beperkt en zijn de regels dus wel wat veranderd.

Deze opleiding belicht de verschillende stelsels en toepassingsvoorwaarden van thematisch verlof en tijdskrediet en de administratieve verplichtingen die hieromtrent vervuld moeten worden. Ook het principe van landingsbanen en de gloednieuwe wijzigingen komen aan bod.