Briefwisseling over ondernemingscao’s en ondernemingsakten digitaal vanaf 1 maart 2025

Vanaf 1 maart 2025 worden alle beslissingen over de behandeling van de ondernemingscao’s en andere ondernemingsakten digitaal verstuurd via de e-box Enterprise.

Wat is de e-Box Enterprise?
Dit is een beveiligd elektronisch platform dat alle officiële communicatie tussen ondernemingen en overheidsinstellingen op één plek samenbrengt. Momenteel wordt dit kanaal reeds gebruikt door de FOD Financiën, de RSZ, de RVA,…. .

Meer uitleg over de activatie en de consultatie van deze e-Box vind je op de website http://www.eboxenterprise.be.

De brieven worden naar de e-Box Enterprise van de onderneming en de ondertekenende werknemersorganisaties verstuurd. Die is gekoppeld aan de KBO-nummers van de onderneming en de organisaties.

Over welke dossiers gaat het?

• ondernemings-cao’s (ook opzegging en toetreding);
• toetreding van een onderneming tot een sectorale cao;
• toetredingsakten niet-recurrente resultaatsgebonden voordelen (bonusplan) ingediend op papier;
• wijzigingen van niveaus en/of doelstellingen van een bonusplan;
• ondernemingsplannen;
• erkenningen ‘tijdelijke werkloosheid voor bedienden’;
• verslaggeving in het kader van opleidingsinspanningen of inspanning ten behoeve van risicogroepen.

De briefwisseling over bonusplannen die via www.bonusplannen.be werden ingediend zal via e-mail blijven verlopen.

Neerlegging
Eén exemplaar van de cao of akte met de originele handtekeningen moet nog steeds worden neergelegd op de griffie van de Algemene Directie Collectieve Arbeidsbetrekkingen.

Het is enkel de briefwisseling die de Algemene Directie verstuurt die vanaf 1 maart 2025 anders zal verlopen.

Bron: Nieuwsbericht van de FOD WASO van 13 februari 2025, www.belgie.be.