Registratieverplichting Federal Learning Account uitgesteld tot 1 april 2025

De Kamer heeft in de plenaire vergadering van 28 november 2024 definitief ingestemd met het uitstel van de Federal Learning Account (FLA) tot 1 april 2025. De Federal Learning Account is een digitaal platform waarop werkgevers alle formele en informele opleidingen, die hun werknemers hebben gevolgd, moeten registreren.

Oorspronkelijk was voorzien dat alle werkgevers tegen 30 november 2024 verplicht waren om de individuele opleidingsrechten van hun werknemers en de in 2024 door hun werknemers gevolgde opleidingen in de FLA te registreren. Er was tevens voorzien dat de opleidingsrechten vanaf 1 december 2024 aangevuld zouden worden door Sigedis.
Wegens de grote administratieve impact en de vele onduidelijkheden werd een wetsvoorstel ingediend om de registratieverplichtingen van werkgevers in de FLA uit te stellen tot 1 april 2025. Dit voorstel werd intussen goedgekeurd door de plenaire vergadering van de Kamer, waardoor er een definitief akkoord is over het uitstel van de FLA tot 1 april 2025.

Het is wel van belang om te weten dat dit uitstel geen gevolgen heeft voor de individuele opleidingsrechten van werknemers. De Federal Learning Account blijft ook actief en kan dus verder gebruikt worden voor werkgevers die dat wensen.

Samen met het uitstel van de FLA wordt ook de individuele opleidingsrekening opnieuw ingevoerd. De opleidingsrekening bevat een aantal vermeldingen zoals de identiteit van de werknemer, het bevoegd paritair comité, het arbeidsregime, het opleidingskrediet, het aantal gevolgde opleidingsdagen en het groeipad.
Werkgevers krijgen tot 1 april 2025 de keuze om de wettelijke opleidingsgegevens te registreren via de FLA of via een papieren of elektronische individuele opleidingsrekening.

Strikt genomen is de individuele opleidingsrekening enkel verplicht voor werkgevers die niet onder een sectorale cao omtrent opleidingsrechten vallen. In de praktijk blijft het echter voor werkgevers wel belangrijk om de door hun werknemers gevolgde opleidingen nauwkeurig bij te houden.

Ook de verplichtingen in verband met het opstellen van een opleidingsplan voor werkgevers met minstens 20 werknemers blijven behouden.

Bron: Wetsontwerp van 28 november 2024 houdende diverse wijzigingsbepalingen met het oog op een tijdelijk uitstel van de verplichting tot registratie binnen de Federal Learning Account, Parl. St. Kamer 2024 nr. 0297.