De noodzaak van een deftige back-up

Wat is de strategie rond back-ups binnen uw organisatie? Sta hier eens bij stil, want uit onderzoek blijkt dat 4 op 10 bedrijven het faillissement niet kan afwenden na verlies van alle gegevens. Zijn de huidige back-ups veilig genoeg? Velen hebben verkeerde opvattingen als het gaat over veiligheid van gegevens. Daarom geven we graag volgende informatie mee.

Waarom iedere organisatie een back-up moet nemen
Houdbaarheid van gegevens Wist u dat wanneer een werknemer het bedrijf verlaat zijn gegevens slechts 90 dagen worden bijgehouden? Na die periode bent u de data voor altijd kwijt. Vaak heeft u enkele weken of maanden later net dat ene bestand nodig en kan u
het niet meer raadplegen.

Interne menselijke risico’s
Microsoft 365 zorgt ervoor dat iedereen altijd en overal aan alle bestanden kan. Maar dat betekent ook dat als één werknemer per ongeluk geïnfecteerde bestanden downloadt, hij het hele netwerk onderuit kan halen. Menselijke fouten zijn snel
gemaakt. Vraag dat maar aan bedrijven die het reeds aan den lijve ondervonden.

Externe risico’s
Termen als ransomware, malware, virussen en phishing doen vast een belletje rinkelen. Cyberfraude wordt steeds agressiever en treft ieder jaar meer kmo’s. Stel dat uw gegevens worden gestolen of gegijzeld. Hoe snel bent u dan terug ‘up and
running’? Spreken we dan over enkele uren, dagen of weken? Dankzij een deftige back-up kan uw bedrijf als het ware de dag zelf terug aan de slag. Denk dan ook niet alleen aan de operationele en financiële schade die u zich bespaart, maar
ook aan de immense reputatieschade.

Juridische procedure
Bij geschillen voor de rechtbank kan gevraagd worden oud e-mailverkeer als bewijs aan te leveren. Het kan zijn dat u deze niet meer terugvindt in uw Outlook, met gebrek aan bewijslast tot gevolg. Een back-up geeft terug toegang tot deze oude
bestanden.

Microsoft 365 data in de cloud is geen back-up
Indien uw organisatie Microsoft 365 (vroeger Office 365) gebruikt, kan u bestanden opslaan in de cloud. Veel mensen denken dat dit ineens als back-up geldt, wat helemaal niet zo is! Microsoft beheert dan wel uw data in de cloud om te
zorgen voor continuïteit bij storingen. Dit biedt echter geen bescherming bij het per ongeluk verwijderen van mails of tegen online aanvallen gericht op bedrijfsgegevens door hackers.

Waar u zeker voor moet zorgen
Met een professionele back-up bedoelen we geen externe harde schijf die iedere week even wordt ingeplugd en daarna de kluis in gaat. Deze schijf heeft een onbekende levensduur, is niet altijd up-to-date door het manuele werk en wat bij
verlies of nog erger, bij brand? Een professionele back-up is een cloudoplossing met actieve monitoring van de processen die controles uitvoert op hardware conflicten.

Heeft u hulp nodig?
We begrijpen dat dit alles voor de meeste mensen onbekend in de oren klinkt. Toch is het belangrijk om te weten of de back-ups voldoen aan alle veiligheidsnormen. Controleer dit bij uw IT-partner of contacteer ons via hello@behindyourbusiness.be. Wij helpen u graag op weg.