Verstuur uw loonbrieven elektronisch met Doccle
Wat is Doccle?
Met het digitale administratieplatform Doccle kan u uw loonadministratie vereenvoudigen. Verstuur de loonbrieven elektronisch, zo bespaart u tijd en hebben uw werknemers hun loonfiches altijd bij de hand en worden deze op een veilige plaats bewaard.
Check zeker onze handige flyer met tal van voordelen voor u als werkgever >> Download hier
Hoe werken elektronische loonbrieven?
Digitale loonbrieven verstuurt u via Doccle, het online platform waarmee werknemers hun persoonlijke administratie kunnen beheren. Werknemers worden automatisch op de hoogte gebracht wanneer een nieuw document beschikbaar is en ze kunnen hun loonbrieven eenvoudig raadplegen, downloaden en archiveren.
Voordelen van elektronische loonadministratie
Voor u als werkgever of HR-manager:
- de werkdruk van uw HR-afdeling vermindert en efficiëntie verhoogt;
- kostenbesparend (papier, zegels...);
- positief voor uw bedrijfsimago;
- even wettelijk als papieren loonbrieven.
Voor uw medewerkers:
- loonbrieven altijd en overal beschikbaar (ook als de werknemer u verlaat);
- gearchiveerd zolang wettelijk nodig is;
- Doccle is veilig, gratis en reclamevrij!
Start met elektroniche loonbrieven via Doccle
Voor activatie klik op onderstaande button en laat uw gegevens achter. Uw dossierbeheerder neemt spoedig contact met u op.
- De eerste maand dient u de loonbrieven nog éénmalig af te printen en te bezorgen aan uw medewerkers*. Op de loonbrief wordt namelijk een identificatienummer afgedrukt waarmee ze Doccle kunnen activeren.
* Medewerkers die hun loonbrief voorheen via e-ID raadpleegden: na activatie van Doccle zijn de toekomstige loonbrieven niet meer beschikbaar via e-ID. - De volgende maanden ontvangen uw medewerkers hun loonbrieven via Doccle als ze dit geactiveerd hebben. U kan dit zelf controleren a.d.h.v. het identificatienummer, dit verdwijnt van hun loonbrief na activatie.
Gebruik ook zeker onze handige flyer om uw werknemers aan te sporen Doccle te installeren >> Download hier.
FAQ's
Hoeveel kost het mij als werkgever?
De kostprijs bedraagt € 0,29/loonbrief. De werknemer activeert zijn/haar account gratis.
Wat met nieuwe werknemers?
Nieuwe werknemers dient u wel nog de eerste loonbrief te overhandigen owv. het identificatienummer.
Hoelang blijven de documenten beschikbaar?
Fiscale fiches en individuele rekeningen worden gedurende 10 jaar bewaard, loonbrieven 7 jaar. U wordt uiteraard ook tijdig op de hoogte gebracht voor de documenten verdwijnen. Zo kan uw werknemer, indien gewenst, de documenten alsnog opslaan op zijn/haar computer. Er gaan nooit documenten verwijderd worden zonder een tijdige verwittiging hiervan.
Is Doccle veilig?
Doccle is ISO gecertificeerd: ze hechten het grootste belang aan privacy en veiligheid. Het Doccle-account kan altijd extra beveiligd worden met Itsme®.
Gegevens die ontvangen worden door Doccle, zijn alleen zichtbaar voor u als werkgever en voor de mensen met wie u ze deelt.
Meer info over de privacy policy van Doccle vindt u hier.
Wat kan uw werknemer nog meer met Doccle?
Zij kunnen, naast hun loonfiches, Doccle gebruiken voor uw volledige administratie. Ze kunnen documenten van verschillende bedrijven ontvangen, betalen, ondertekenen, delen en bewaren. Alles blijft zo veilig en netjes bewaard in de persoonlijke digitale Doccle-kluis.
Doccle werkt samen met honderden bedrijven uit alle mogelijke sectoren telecom, mutualiteiten, watermaatschappijen, banken, ziekenhuizen, verzekeringsinstanties, sociale secretariaten, de overheid,… Het recentste overzicht van bedrijven op Doccle vindt u hier.
Hoe maak ik een account aan?
Hier kan uw werknemer een account aanmaken. Hier wordt stap voor stap uitgelegd hoe CLB Sociaal Secretariaat kan toevoegen aan hun account.
De werknemer heeft al een Doccle-account, moet er een nieuwe account aangemaakt worden?
Neen, u voegt CLB Sociaal Secretariaat toe aan uw bestaande account. Hier wordt stap voor stap uitgelegd hoe u dit kan doen.
Bent u werkgever en heeft u nog vragen over Doccle? Neem contact op met uw CLB-contactpersoon.
Meer info of vragen over Doccle? Surf naar het helpcentrum.
