Belangrijke aandachtspunten bij tijdelijke werkloosheid: tijdige melding 1ste werkloosheidsdag en invullen validatieboek

TIJDIGE MELDING EERSTE WERKLOOSHEIDSDAG
Bij tijdelijke werkloosheid omwille van economische redenen (arbeiders en bedienden) of in geval van slecht weer (arbeiders) moet de werkgever de eerste effectieve werkloosheidsdag van de maand elektronisch meedelen via de portaalsite van de Sociale Zekerheid.

Deze melding dient steeds te gebeuren op de eerste dag van de effectieve schorsing per kalendermaand of op de volgende werkdag (gelieve ons vòòr 16u te verwittigen). Weet de werkgever met zekerheid dat de werknemer werkloos zal zijn? Dan kan hij de melding in orde maken op de werkdag die voorafgaat aan de eerste effectieve werkloosheidsdag.

Per maand en per werknemer mag de werkgever slechts één melding doen en dit ongeacht het type van tijdelijke werkloosheid.

Verkeerde, voortijdige of laattijdige meldingen zorgen voor een weigering van de uitkeringen van die maand. Bovendien ontstaat er een loonverplichting in hoofde van de werkgever.

VALIDATIEBOEK
Werkgevers (uitgezonderd in de bouwsector) zijn bovendien verplicht een validatieboek bij te houden bij tijdelijke werkloosheid omwille van economische redenen en slecht weer.

De bedoeling van het validatieboek is de RVA een overzicht te geven van alle genummerde controleformulieren C3.2A die afgeleverd worden als bewijs van tijdelijke werkloosheid omwille van economische redenen en slecht weer. De werkgever mag immers per maand en per werknemer slechts één genummerd controleformulier C3.2A afleveren, ook indien zich in de loop van de maand verschillende vormen van tijdelijke werkloosheid voordoen.

Momenteel beschikken alle werknemers over de mogelijkheid om gebruik te maken van een elektronisch controleformulier (eC3.2). Indien dit gebruikt wordt, is er geen validatieboek meer van toepassing.

Vanaf 1 januari 2025 moet de controlekaart verplicht elektronisch worden ingevuld (overgangsregeling tot en met 30 juni 2025).

OPEGELET
Alvorens tijdelijke werkloosheid wegens economische redenen toegepast kan worden, moet er steeds een aanvraag/kennisgeving minstens 7 kalenderdagen op voorhand gebeuren.

CLB Sociaal Secretariaat kan de melding in orde brengen voor haar klanten. De onderstaande gegevens moeten steeds worden bezorgd opdat we het nodige kunnen doen:

• datum van de eerste effectieve werkloosheidsdag
• naam + voornaam werknemer
• volledig adres van de plaats van tewerkstelling (eventueel laatst gekende tewerkstellingsadres vóór de stempeldag): straatnaam + huisnummer + postcode + gemeente
• bijkomend bij slecht weer:
  aard slecht weer + aard van de werken