Controlekaart C3.2A: uitzonderingen en specifieke regels voor de bouwsector

We informeerden je in onze vorige nieuwsbrieven al over de elektronische controlekaart eC3.2. Sinds 1 januari 2025 moet iedere werknemer, uitgezonderd de sector van de sociale werkplaatsen, de beschutte werkplaatsen en de maatwerkbedrijven, bij tijdelijke werkloosheid verplicht gebruik maken van een elektronische controlekaart.

De elektronische controlekaart eC3.2 wordt dus verplicht voor:

• alle werknemers die tijdelijk werkloos worden gesteld (vanaf de eerste effectieve werkloosheidsdag);
• alle werknemers uit de bouwsector, ongeacht of ze tijdelijk werkloos worden gesteld of niet.

Uitzonderingen

Er zijn twee tijdelijke uitzonderingsmogelijkheden tot 30 juni 2025.

Welke uitzonderingen zijn mogelijk?

1. Tijdelijke uitzondering op vraag van de werkgever 
De werkgever kan de elektronische controlekaart weigeren, maar moet dit gemotiveerd aanvragen bij de RVA vóór de eerste werkloosheidsdag in 2025. In onze vorige nieuwsbrieven legden we uit hoe dit moet.

Deze uitzondering kan maar worden toegestaan voor een periode van 3 maanden. Deze periode kan nog verlengd worden met 3 maanden, maar is sowieso beperkt tot 30 juni 2025.

PC 124 - bouwsector
Aangezien de werknemers uit de bouwsector de controlekaarten moeten invullen vanaf de eerste dag van elke maand en de papieren controlekaarten C3.2A-BOUW werden gedrukt en afgeleverd door Constructiv, is het voor bedrijven in de bouwsector niet meer mogelijk om een uitzondering aan te vragen. 

2. Tijdelijke uitzondering op vraag van de werknemer 
De werknemer kan de elektronische controlekaart ook weigeren wanneer hij hiervan nog nooit gebruik heeft gemaakt en verder wil werken met een papieren kaart. De aanvraag van de werknemer moet, in tegenstelling tot die van de werkgever, niet worden gemotiveerd, maar hij moet wel aan enkele formaliteiten voldoen. Meer uitleg hierover vind je in onze vorige nieuwsbrieven.

De werknemer moet de uitzondering aanvragen bij het werkloosheidsbureau van de RVA bevoegd voor zijn woonplaats en bij zijn uitbetalingsinstelling uiterlijk de 30^ste dag die volgt op de maand waarin de eerste werkloosheidsdag van 2025 gelegen is.

Ook de werknemer kan de uitzondering aanvragen voor een periode van 3 maanden. Deze periode kan nogmaals worden verlengd met 3 maanden, maar is sowieso beperkt tot 30 juni 2025.

Zolang je beroep doet op één van deze uitzonderingsmaatregelen, blijft het validatieboek wel verplicht (behalve in de bouwsector).

Wat verandert er? 
Als je gebruik maakt van de elektronische controlekaart wijzigt het volgende:

• de controlekaart wordt elektronisch;
• als werkgever moet je geen kaarten meer afleveren aan de werknemers;
• als werkgever moet je geen validatieboek meer bijhouden.

Wat verandert er niet? 
Zoals voorheen moet je als werkgever nog steeds:

• een aanvraag indienen voor de periode van economische werkloosheid;
• de eerste werkloosheidsdag melden aan ons;
  • de datum van de eerste werkloosheidsdag melden aan ons;
  • de namen van de werkloos gestelde werknemers melden aan ons;
  • het adres van de werf melden aan ons.

Verbeter tijdig indien nodig
In deze nieuwsbrief legden we uit hoe de werknemer de eC3.2 moet invullen. Op het einde van de maand (in de bouwsector elke maand; in andere sectoren in de maand waarin de werknemer tijdelijk werkloos werd gesteld) moet de werknemer de controlekaart verzenden. Indien de werknemer foutieve gegevens heeft geregistreerd, kan hij de situatie verbeteren alvorens de controlekaart te verzenden. Bij voorkeur geeft hij hier de nodige uitleg bij.

Bron: www.rva.be.