Elektronische sport- en cultuurcheques vanaf 1 juli 2024

Sinds 1 juli 2024 is de keuze voor de bestelling van elektronische sport- en cultuurcheques uitdrukkelijk in de regelgeving opgenomen. De wettelijke basis hiervoor werd op 17 juni 2024 gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.

Een koninklijk besluit zorgt ervoor dat de wettelijke voorwaarden voor de toekenning van sport- en cultuurcheques meer afgestemd worden op de voorwaarden die al van toepassing waren voor maaltijdcheques en ecocheques. Daarnaast worden de erkenningsvoorwaarden en de erkenningsprocedure voor de uitgevers van elektronische sport- en cultuurcheques via een tweede koninklijk besluit geharmoniseerd met de regels die gelden voor maaltijdcheques en ecocheques. Enkel erkende uitgevers kunnen elektronische sport- en cultuurcheques aanbieden.

Er werd van de gelegenheid gebruik gemaakt om de geldigheidsduur van de sport- en cultuurcheques te wijzigen.
De sport- en cultuurcheques die vanaf 1 juli 2024 worden uitgegeven, zullen steeds 15 maanden geldig zijn. Vroeger liep de geldigheidsduur van deze cheques altijd vanaf 1 juli tot en met 30 september van het jaar nadien, ongeacht de uitgiftedatum. Voortaan blijven de sport- en cultuurcheques 15 maanden geldig vanaf de datum van de terbeschikkingstelling van de cheques aan de werknemer.

Net zoals voor vervallen maaltijdcheques en ecocheques zal het voor werknemers ook mogelijk worden om vervallen sport- en cultuurcheques te reactiveren. De werknemer moet hiervoor een aanvraag tot verlenging van de geldigheidsduur van de cheques indienen binnen een termijn van drie maanden vanaf de vervaldatum van de sport- en cultuurcheques. Deze cheques worden dan gereactiveerd voor een periode van drie maanden.

Mits naleving van een aantal strikte voorwaarden, kunnen de sport- en cultuurcheques vrij van RSZ en bedrijfsvoorheffing worden toegekend. Cheques die toegekend worden zonder naleving van alle voorwaarden, worden beschouwd als loon.
Het betreft de volgende algemene voorwaarden die cumulatief vervuld moeten zijn:

• de toekenning van de sport/cultuurcheques moet vervat zijn in een cao, gesloten op sectoraal vlak of op ondernemingsvlak, of in een geschreven individuele overeenkomst en de werkgever moet de cheques aan het geheel van werknemers of aan een categorie van werknemers toekennen;
• de sport- en cultuurcheques zijn op naam van de werknemer afgeleverd. Deze voorwaarde is vervuld, indien de toekenning ervan en de gegevens die er betrekking op hebben (aantal en brutobedrag van de cheques) voorkomen op de individuele rekening van de werknemer, overeenkomstig de reglementering betreffende het bijhouden van de sociale documenten;
• op de sport- en cultuurcheque staat duidelijk de geldigheidsduur vermeld; deze bedraagt 15 maanden vanaf de datum van de terbeschikkingstelling van de cheques aan de werknemer;
• vermelding op de sport- en cultuurcheques dat deze enkel worden aanvaard:
  • door de culturele operatoren die culturele activiteiten organiseren die behoren tot de aangelegenheden bedoeld in artikel 4 van de bijzondere wet van 8 augustus 1980 en die zijn erkend, goedgekeurd of gesubsidieerd door de bevoegde overheid, of
  • door sportverenigingen waarvoor een federatie bestaat, erkend of gesubsidieerd door de gemeenschappen, of die behoren tot een van de nationale sportfederaties (hockey, boks, voetbal of golf);
• de sport- en cultuurcheques kunnen geheel noch gedeeltelijk worden omgeruild in geld;
• het totale bedrag van de sport- en cultuurcheques die de werkgever toekent, mag niet meer bedragen dan € 100 per jaar en per werknemer;
• de sport- en cultuurcheques mogen niet worden verleend ter vervanging of omzetting van loon, premies, voordelen in natura, of van enig ander voordeel.

Voor de toekenning van elektronische sport- en cultuurcheques gelden er nog een aantal bijkomende voorwaarden die eveneens zijn afgestemd op de voorwaarden die gelden voor elektronische maaltijdcheques en ecocheques.
Het betreft de volgende voorwaarden die gelijktijdig vervuld moeten zijn:

• het brutobedrag van de elektronische sport- en cultuurcheques wordt vermeld op de loonfiche;
• vóór het gebruik van de elektronische sport- en cultuurcheques kan de werknemer het saldo en de geldigheidsduur nagaan van de toegekende sport- en cultuurcheques die nog niet werden gebruikt;
• de keuze voor elektronische sport- en cultuurcheques wordt geregeld via een collectieve of een individuele arbeidsovereenkomst;
• de elektronische sport- en cultuurcheques kunnen enkel ter beschikking gesteld worden door een erkende uitgever;
• het gebruik van de elektronische sport- en cultuurcheques mag geen kosten voor de werknemer teweegbrengen, behalve in geval van diefstal of verlies. De voorwaarden die dan gelden, moeten worden vastgelegd in een cao op sector- of ondernemingsvlak of in het arbeidsreglement. Indien de werkgever:
  • zowel elektronische maaltijdcheques als elektronische sport- en cultuurcheques toekent, is de kost van de vervangende drager maximaal gelijk aan de nominale waarde van één maaltijdcheque;
  • enkel elektronische sport- en cultuurcheques toekent, bedraagt de kost van de vervangende drager voor de werknemer maximaal € 5.

Bron: Koninklijk besluit van 2 juni 2024 tot wijziging van het koninklijk besluit van 28 november 1969 tot uitvoering van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders, betreffende sport/cultuurcheques en koninklijk besluit van 2 juni 2024 tot wijziging van het koninklijk besluit van 12 oktober 2020 tot vaststelling van de erkenningsvoorwaarden en erkenningsprocedure voor de uitgevers van maaltijd-, echo- of consumptiecheques in een elektronische vorm, tot uitvoering van de artikelen 183 tot 185 van de wet van 30 december 2009 houdende diverse bepalingen, betreffende sport/cultuurcheques, BS 17 juni 2024.