Terugbetaling elektriciteitskosten voor het thuisladen: bedrag tweede kwartaal 2025

In een vorige nieuwsbrief informeerden we je over een circulaire betreffende de fiscale behandeling van de terugbetaling van elektriciteitskosten door de werkgever voor het thuis opladen van de bedrijfswagen.

De terugbetaling door de werkgever moet gebeuren op basis van de werkelijke elektriciteitskosten van de werknemer, die moeten bewezen worden. Om tegemoet te komen aan de moeilijke berekening hiervan, aanvaardt de fiscus tijdelijk dat voor de berekening van de werkelijke kosten gebruik mag worden gemaakt van het CREG-tarief (= een vast bedrag per kWh), maar enkel en alleen op voorwaarde dat dit vast bedrag per kWh niet meer bedraagt dan de hierna vermelde maximale tarieven gepubliceerd door de fiscus in een addendum bij de circulaire 2024/C/77.

Dit tarief wordt per kwartaal bepaald. Voor het tweede kwartaal van 2025 bedraagt het maximaal vast tarief per kWh per gewest (onder voorbehoud van officiële publicatie door de fiscus):

• Vlaams Gewest: € 0,3194/kWh;
• Brussels Hoofdstedelijk Gewest: € 0,3584/kWh;
• Waals Gewest: € 0,3617/kWh.

Dit betreft een verhoging t.o.v. het vorige kwartaal.

In principe betaal je als werkgever de verbruikte elektriciteit terug, zonder het maximaal vastgelegde bedrag per kWh te overschrijden, rekening houdende met het gewest waarin de werknemer zijn woonplaats heeft. Je kan er ook voor kiezen om geen rekening te houden met de woonplaats van de werknemers. In zo’n geval is het maximaal vast tarief per kWh gelijk aan het laagste tarief dat geldt in één van de gewesten voor het betrokken kwartaal. Deze keuze geldt voor het gehele kalenderjaar.

De RSZ bevestigde hetzelfde standpunt te volgen. Gebruikt de werknemer daarentegen zijn eigen elektrische wagen, dan worden de voordelen die de werkgever ter beschikking stelt aan zijn werknemer en die verbonden zijn aan het gebruik van die elektrische wagen, wel als voordeel in natura beschouwd waarop sociale zekerheidsbijdragen verschuldigd zijn.

Bron: Circulaire 2024/C/77 over de terugbetaling van elektriciteitskosten door de werkgever voor het thuis opladen van een bedrijfswagen en Administratieve instructies RSZ, www.socialsecurity.be.