Wijs uw flexi-jobwerknemers op de limiet van € 12.000!

Op voorwaarde dat de inkomsten uit flexi-jobs onderworpen zijn aan de patronale SZ-bijdrage van 28%, zijn ze op fiscaal vlak vrijgesteld. Echter, vanaf inkomstenjaar 2024 – aanslagjaar 2025 is de vrijstelling, uitgezonderd voor gepensioneerden, beperkt tot € 12.000.

De limiet van € 12.000 geldt per belastbaar tijdperk en niet per werkgever. Bovendien wordt voor de berekening van deze limiet geen rekening gehouden met de vergoedingen die niet onderworpen zijn aan de patronale bijdrage van 28%. 

Wat gebeurt er bij overschrijding van de limiet in de loop van het belastbaar tijdperk?
Er moet een onderscheid worden gemaakt tussen een tewerkstelling bij eenzelfde werkgever en een tewerkstelling bij meerdere werkgevers:

1. Eenzelfde werkgever
Wanneer eenzelfde werkgever een bezoldiging van meer dan € 12.000 aan een niet-gepensioneerde flexi-jobwerknemer betaalt, dan is het belastbaar gedeelte dat het maximumbedrag overschrijdt, onderworpen aan bedrijfsvoorheffing.

Dat deel van de bezoldiging moet onder de code 250 op de fiche 281.10 worden vermeld.

2. Meerdere werkgevers
Wanneer de flexi-jobwerknemer bij meerdere werkgevers wordt tewerkgesteld, dan is het mogelijk dat de individuele werkgevers de grens van € 12.000 niet overschrijden, maar dat de totale bezoldiging van de betrokken flexi-jobwerknemer het maximumbedrag wel overschrijdt.

In dat geval zijn de werkgevers geen bedrijfsvoorheffing verschuldigd.

Echter, het gedeelte dat het maximumbedrag overschrijdt, wordt in hoofde van de werknemer wel belast als een gewone bezoldiging tegen progressief tarief. Dit gebeurt automatisch bij de berekening van de verschuldigde belasting.

Wat indien het gaat om een onvolledig belastbaar tijdperk? 
Wanneer het belastbaar tijdperk om een andere reden dan overlijden niet overeenstemt met een volledig kalenderjaar (bijvoorbeeld omdat de werknemer zich in de loop van het jaar in België vestigde), dan wordt de grens van € 12.000 verminderd in verhouding tot de duur van het belastbaar tijdperk uitgedrukt in maanden ten opzichte van 12 maanden.

To do
Je kan de flexi-jobwerknemers er best attent op maken dat zij de loonbrieven van hun verschillende tewerkstellingen in 2024 best eens samenleggen om te beoordelen of de maximumgrens van € 12.000 overschreden werd.

Is dit het geval? Dan moet de flexi-jobwerknemer er rekening mee houden dat hij bij de eindbelasting mogelijk belastingen moet bijbetalen.